A delegáció
fogalma a hatékony vezetés egyik alapköve, amely segít az vezetőknek és
csapatoknak elosztani a feladatokat és felelősségeket a legmegfelelőbb
emberek között. A delegáció lényegében az, amikor a vezető átadja bizonyos
feladatokat vagy döntéseket másoknak a csapatban annak érdekében, hogy
hatékonyabban működjön az egész szervezet. 1. Az első lépés a megfelelő
emberek kiválasztása: Fontos, hogy jól ismerjük a csapattagok erősségeit és
gyengeségeit ahhoz, hogy megfelelően tudjuk delegálni a feladatokat. 2.
Határozzuk meg pontosan mi a feladat: Fontos, hogy egyértelműen definiáljuk,
hogy mit várunk el a delegált személytől, hogy ne legyenek félreértések. 3.
Ellenőrzés és támogatás: Fontos, hogy rendszeresen kommunikáljunk a delegált
feladatokról és nyitottak legyünk arra, hogy segítséget nyújtsunk, ha szükség
van rá. 4. Visszajelzés: Ne felejtsük el visszajelzést adni a delegált
feladatok teljesítéséről. Ez segít az embereknek fejlődni és javítani a
hibákon. A delegáció tehát nemcsak arról szól, hogy egy vezető átadja valaki
másnak a feladatot, hanem az is fontos része ennek a folyamatnak, hogy
támogassuk és ellenőrizzük az illető munkáját. Ha helyesen alkalmazzuk ezt a
technikát, akkor növelhetjük a csapat hatékonyságát és motiváltságát is.
